Jouw administratie, mijn expertise

Laat je administratie efficiënt beheren, zodat jij je kunt richten op de groei van je onderneming. Ontdek hoe ik jou kan ontzorgen met professionele en flexibele ondersteuning.

Mijn diensten voor jou

Geen tijd meer verliezen aan administratie? Ik help zelfstandigen en kleine ondernemingen met een professionele en betrouwbare administratieve ondersteuning, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefste doet: je zaak laten groeien. Of je nu af en toe hulp nodig hebt of op regelmatige basis ondersteuning zoekt, ik werk flexibel en op maat van jouw onderneming.

Administratieve ondersteuning

Een goed georganiseerde administratie bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor meer rust in je onderneming. Ik neem administratieve taken met zorg en precisie uit handen, zodat jij je kunt focussen op je klanten en de groei van je bedrijf.

Je kunt bij mij terecht voor onder andere:

  • Verwerken en organiseren van administratieve documenten.

  • Opstellen en verwerken van offertes, facturen en andere zakelijke documenten.

  • E-mailbeheer en opvolging van correspondentie.

  • Agendabeheer en afspraken inplannen.

  • Digitaal klassement en archivering.

  • Opstellen van professionele brieven, documenten en rapporten.

  • Administratieve ondersteuning bij projecten en tijdelijke opdrachten.

  • Structuur aanbrengen in bestaande administratieve processen.

  • Verwerken en beheren van digitale documenten.

Digitaal sterk en vlot inzetbaar

Ik werk dagelijks met de meest gebruikte kantoor- en communicatietoepassingen, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets, Microsoft Teams, Zoom en Microsoft Loop. Dankzij mijn ruime ervaring maak ik me bovendien snel nieuwe software en digitale toepassingen eigen, zodat ik me moeiteloos kan aanpassen aan de werkwijze van jouw onderneming.

Of je nu eenmalige ondersteuning nodig hebt of op regelmatige basis administratieve hulp zoekt, ik bied een flexibele en betrouwbare samenwerking, al vanaf 1 uur per week. Zo krijg je professionele ondersteuning op maat van jouw onderneming, precies wanneer jij die nodig hebt.

Boekhoudkundige ondersteuning

Een correcte boekhouding begint met een goed georganiseerde administratie. Ik ondersteun je bij de dagelijkse boekhoudkundige taken en zorg ervoor dat je administratie volledig en overzichtelijk wordt voorbereid voor je boekhouder.

Ik kan je onder andere helpen met:

  • Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.

  • Verwerken van financiële verrichtingen.

  • Opvolgen van openstaande betalingen en klanten- of leveranciersadministratie.

  • Voorbereiden en verzamelen van documenten voor je boekhouder.

  • Digitaal archiveren en organiseren van boekhoudkundige documenten.

  • Ondersteuning bij de dagelijkse financiële administratie.

  • Werken met digitale facturatie- en boekhoudplatformen.

Dankzij mijn meer dan 25 jaar ervaring als financieel en administratief medewerker op de financiële dienst van Hogeschool VIVES in Brugge ben ik vertrouwd met financiële administratie en boekhoudkundige processen. Ik werk onder meer met Lebon, Navision, ERPx, Dexxter, Exact Online, Isabel Payd en Clearfacts en leer nieuwe software snel aan wanneer jouw onderneming met een ander pakket werkt.

Zo beschik jij steeds over een correcte, overzichtelijke administratie en kan je boekhouder efficiënt aan de slag, wat tijd en kosten kan besparen.

Flexibele samenwerking

Elke onderneming is anders. Daarom bied ik administratieve ondersteuning op maat van jouw noden en planning.

Of je nu eenmalig hulp nodig hebt, ondersteuning zoekt tijdens een drukke periode of een vaste administratieve partner wenst, ik werk flexibel en denk graag met je mee.

Je kunt bij mij terecht voor:

  • Eenmalige administratieve opdrachten.
  • Terugkerende ondersteuning, al vanaf 1 uur per week.
  • Tijdelijke ondersteuning tijdens piekperiodes, verlof of ziekte.
  • Langdurige samenwerking op regelmatige basis.

Samen bekijken we welke taken je wilt uitbesteden en hoe vaak je ondersteuning nodig hebt. Zo betaal je alleen voor de hulp die je daadwerkelijk gebruikt, zonder de kosten of verplichtingen van een extra medewerker in dienst.

Alle administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit mijn eigen kantoor. Dankzij duidelijke afspraken, digitale samenwerking en een vlotte communicatie verloopt onze samenwerking efficiënt, professioneel en volledig afgestemd op jouw onderneming.

Waarom kiezen voor Admin Support Stefnie?

Als ondernemer wil je je tijd besteden aan je klanten en de groei van je zaak, niet aan een stapel administratie. Daarom bied ik administratieve ondersteuning die overzicht brengt, werk uit handen neemt en rust creëert.

Meer dan 25 jaar ervaring

Met meer dan 25 jaar ervaring als financieel en administratief medewerker op de financiële dienst van Hogeschool VIVES in Brugge beschik ik over een stevige administratieve en financiële expertise. Je kan rekenen op een nauwkeurige, professionele en efficiënte aanpak.

Persoonlijke aanpak

Ik neem de tijd om jouw onderneming en manier van werken te leren kennen. Zo krijg je ondersteuning die perfect aansluit bij jouw behoeften en denk ik graag met je mee om jouw administratie zo eenvoudig mogelijk te maken. Niet elke ondernemer heeft nood aan een administratieve kracht voor meerdere dagen per week, daarom kun je ook bij mij terecht voor kleine opdrachten van bijvoorbeeld 1 uur per week.

Hoe ga ik te werk?

Een helder proces van kennismaking tot uitvoering, zo weet je altijd wat je kunt verwachten.

1. Kennismaking

Neem vrijblijvend contact met me op via e-mail, telefoon of het contactformulier. We bespreken kort jouw vraag en bekijken hoe ik je kan ondersteunen.

2.  Gesprek

Ons 1ste gesprek verloopt bij voorkeur online of telefonisch. Zo kunnen we op een efficiënte manier jouw noden en verwachtingen bespreken.

3. Overleg

Indien nodig plannen we een bijkomende afspraak. Die kan online plaatsvinden of bij jouw bedrijf, zodat ik een goed beeld krijg van jouw administratie en werkwijze.

4. Samenwerking op maat

Na ons overleg spreken we duidelijke afspraken af over de taken, de frequentie van de ondersteuning en de manier van samenwerken. Je kiest zelf of je een eenmalige opdracht of een terugkerende ondersteuning wenst.

5. Uitvoering van de opdrachten

Alle administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit mijn eigen kantoor. Ik werk dus niet op locatie bij de klant. Zo kan ik in alle rust en efficiëntie jouw taken uitvoeren.